Договор аренды транспорта выделяют как отдельный обусловленный вид документа об аренде, при этом учитывая предмет, которым может стать любой вид транспорта по перевозке пассажиров, различных грузов или багажа, движущийся в пространстве.

Железнодорожный, водный, автомобильный и воздушный транспорт можно передавать согласно договору аренды.

Понятие договора аренды автомобиля с экипажем

На сегодня такой договор с экипажем не является самым распространенным видом передачи автомобильных средств. Это особый вид договора аренды, который предусмотрен ГК РФ.

Договор аренды ТС с экипажем является гражданско-правовым документом, по которому одна из сторон (арендодатель) должна предоставить второй стороне (арендатору) транспорт за плату в кратковременное пользование или владение.

Особенности договора аренды автотранспортного средства с экипажем:

предмет договора (транспорт любого вида);

техническая эксплуатация, а также управление средством осуществляет лишь арендодатель;

машина передается арендатору в использование и владение.

Договор аренды автомобиля является возмездным, взаимным и консенсуальным.

Заключение договора аренды автомобиля с экипажем

Для заключения такого документа следует понимать, что именно подразумевается законодательством под определением «транспортное средство».

Согласно нормам ГК РФ под этим понимаются технические устройства, которые предназначены для перевозки грузов, пассажиров или багажа, обладающие свойствами повышенной опасности. Их использование регламентируется определенными нормативно-правовыми актами.

С таких позиций, например, аренда трубопроводного транспорта является арендой сооружения. Хотя, по второму признаку, например, конную повозку можно отнести к аренде движимой вещи, а не транспорта. По той же причине не нужно признавать предметом договора велосипед и мотоцикл.

В договоре аренды транспорта нужно выделить точное содержание и описание передаваемого в аренду соответствующего средства: вид транспорта, его марку, характеристики, идентификационный номер и модель.

Сторонами составляемого договора являются лишь арендатор и арендодатель. По законодательству РФ не требуется предъявление особых требований к субъектному составу данного документа.

Форма договора аренды авто с экипажем является достаточно простой, письменной. Данный договор целесообразно оформить в виде единственного документа, подписанного сторонами.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля с экипажем, вариант которого можно скачать бесплатно.

Мы продолжаем цикл статей, посвященных различным видам договоров. В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС расскажут о договоре аренды транспортного средства с экипажем. Данному виду договора будет посвящено три статьи, в которых будут рассмотрены нюансы заключения и исполнения этого договора, а также юридические и налоговые аспекты. В первой статье подробно проанализированы условия договора аренды транспортного средства с экипажем, которые имеют одинаково важное значение для каждой из сторон договора. В двух последующих статьях будет рассказано о налоговых последствиях, возникающих у арендатора и арендодателя при заключении и исполнении данного договора.

Договор аренды (имущественного найма) регулирует правоотношения арендатора и арендодателя при передаче имущества и защищает их в случае неисполнения обязательств одной из сторон. Поэтому очень важно правильно установить в договоре все необходимые условия.

Договор аренды ТС с экипажем: в какой форме он должен быть заключен?

По договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование, а также оказывает услуги по управлению этим транспортным средством и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Сторонами договора аренды транспортного средства с экипажем являются арендодатель и арендатор. Арендодателями и арендаторами могут выступать любые субъекты гражданского права - физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Закон обязывает заключать договор аренды ТС с экипажем только в простой письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Она должна быть соблюдена независимо от срока, на который заключается договор, и его цены.

Нужно ли регистрировать договор аренды ТС с экипажем?

Некоторые транспортные средства, по закону являющиеся недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания), также могут быть объектами договора аренды транспортного средства с экипажем.

К договорам аренды таких транспортных средств не применяются правила об обязательной государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ). То есть договор аренды транспортного средства с экипажем не подлежит государственной регистрации, если арендуемое ТС относится к недвижимости. Также не нужно регистрировать и другие договоры аренды транспортного средства с экипажем.

Что является предметом и объектом договора?

В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое - предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе - оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

Если одно из этих обязательств не включено в предмет договора, он может быть переквалифицирован. Например, если в договоре указывается, что арендодатель обязуется предоставить арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, и при этом не прописывается обязательство арендодателя управлять им и оказывать услуги по его технической эксплуатации, то такой договор является договором аренды транспортного средства без экипажа.

В другой ситуации в договоре может быть не отражено обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Также предмет договора включает в себя обязательство арендатора по внесению платы за предоставление ТС в пользование.

Объектами договора аренды транспортного средства с экипажем могут быть:

• воздушные суда;
• морские суда;
• суда, используемые во внутренних водах;
• железнодорожный подвижной состав;
• грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
• легковые автомобили и др.

Сторонам договора аренды транспортного средства с экипажем необходимо максимально подробно индивидуализировать объект аренды. Например, при аренде автомобиля нужно указать его марку, модель, цвет, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), номер кузова (коляски), серию и номер ПТС. Условие об объекте аренды должно позволять точно установить конкретное транспортное средство, передаваемое арендатору. Если такие данные в договоре отсутствуют, условие об объекте признается несогласованным, а договор - незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Как указать срок договора?

В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, то договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

При этом согласно разъяснениям, приведенным в информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой», договор аренды, заключенный на неопределенный срок, может быть расторгнут по требованию арендодателя по основаниям, предусмотренным статьей 619 ГК РФ, если арендатор:

• пользуется транспортным средством с существенным нарушением условий договора или его назначения либо с неоднократными нарушениями;
• существенно ухудшает транспортное средство;
• более двух раз подряд не вносит арендную плату по истечении срока платежа, установленного договором.

В этих случаях арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после того, как направит арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

В договоре нельзя прописывать различные сроки для предоставления транспортного средства во временное владение и пользование и для оказания услуг по управлению им. Этот вид договора предполагает одновременное предоставление арендатору транспортного средства и оказание услуг по управлению. Например, нельзя предусмотреть более короткий срок оказания услуг по управлению транспортным средством по сравнению со сроком, на который оно передано во владение и пользование. Если же такое условие все-таки включено в договор, при возникновении спора между сторонами суд может квалифицировать отношения сторон как два разных договора:

• договор аренды транспортного средства с экипажем (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства и оказания услуг по его управлению);
• договор аренды транспортного средства без экипажа (договор, заключенный на время предоставления транспортного средства, когда услуги по управлению не оказывались).

Как установить арендную плату?

Арендная плата должна состоять из двух частей: платы за предоставление транспортного средства и платы за оказание услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Таким образом, стороны могут договориться об указании в составе арендной платы двух отдельных сумм:

• за предоставление ТС в аренду;
• за оказание услуг по управлению.

Если в договоре просто указывается общий размер арендной платы, предполагается, что она включает обе составляющие. Однако во избежание споров рекомендуем уточнить в тексте договора, что оплата услуг арендодателя по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации включена в арендную плату.

Следует иметь в виду, что если стороны договора не установили иной порядок, оплачивать работу членов экипажа, а также нести расходы на их содержание обязан арендодатель (абз. 3 п. 2 ст. 635 ГК РФ). При этом данные расходы могут быть включены в состав арендной платы, взимаемой с арендатора, однако указывать их отдельной суммой не стоит.

Арендную плату можно установить как за все арендуемое имущество в целом, так и за каждую из его частей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц и включает стоимость услуг Арендодателя по управлению транспортным средством в размере 90 000 рублей в месяц.

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц.

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства арендодателю.

Как определить перечень услуг, оказываемых арендодателем?

Исходя из определения договора аренды транспортного средства с экипажем, арендодатель не только предоставляет транспортное средство во владение и пользование арендатору, но и оказывает ему услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации. Перечень таких услуг, который будет зависеть от вида и назначения транспортного средства, можно конкретизировать в договоре.

Важно учитывать, что услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ). Например, для перевозки людей автомобиль должен быть снабжен специальными сидениями, а для перевозки радиоактивных отходов - специальным контейнером.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем можно прописать более широкий круг услуг, которые предоставляются арендатору. К примеру, арендодатель может оказывать следующие услуги:

направление периодических сводок, связанных с эксплуатацией транспортного средства;

• кино- и фотосъемка;
• организация спутниковой связи;
• организация питания;
• организация медицинского и иного обслуживания пассажира.

Вознаграждение арендодателя за оказание дополнительных услуг арендатору может входить в состав общей суммы арендной платы.

Также в договоре можно предусмотреть, что такие услуги оказываются за отдельную плату: в этом случае необходимо прописать стоимость каждой услуги или порядок ее определения.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязуется оказывать Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в пункте ____ настоящего Договора, а также следующие услуги: организацию круглосуточной спутниковой связи Арендатора с экипажем транспортного средства, ежедневное направление Арендатору по электронной почте сводки, содержащей следующие сведения: ________ .

Оплата перечисленных услуг входит в стоимость арендной платы, которую Арендатор уплачивает в соответствии с п. __ настоящего Договора.

Арендодатель обязуется оказывать Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в пункте ____ настоящего Договора. Также Арендодатель оказывает Арендатору на основании его письменной заявки следующие услуги:

- организация круглосуточной спутниковой связи Арендатора с экипажем транспортного средства стоимостью 50 000 рублей в месяц;

- направление Арендатору по электронной почте сводки, содержащей следующие сведения: ________, стоимостью 5 000 рублей в месяц.

Кто обязан страховать транспортное средство?

По общему правилу обязанность страховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя. Однако условием договора эту обязанность можно возложить на арендатора.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть распределение этой обязанности между сторонами договора. Таким образом, страхователем транспортного средства может быть как арендодатель, так и арендатор. При этом выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит транспортное средство и силами которого осуществляется управление им.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Арендатор обязан страховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Кто должен содержать транспортное средство?

Под содержанием транспортного средства принято понимать его поддержание в рабочем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых для этого запчастей и других принадлежностей. Согласно статье 634 ГК РФ обязанность содержать транспортное средство возложена на арендодателя и не может быть передана арендатору условиями договора. Кроме того, арендодатель обязан осуществлять регулярное техническое обслуживание транспортного средства. Эту обязанность также нельзя переложить на арендатора условиями договора.

Под техническим обслуживанием следует понимать комплекс мер, которые осуществляются для поддержания рабочего состояния транспортного средства и его деталей, надлежащего внешнего вида, безопасности, профилактики и т. д. (например, регулярная смена масла в агрегатах, профилактический осмотр). В отличие от текущего и капитального ремонта транспортного средства, техническое обслуживание не привязано к каким-либо поломкам и осуществляется либо в определенные сроки (например, раз в 10 000 км пробега) или по мере необходимости.

Прописывая в договоре условие о содержании транспортного средства, не следует возлагать обязанность по его содержанию и техническому обслуживанию на арендатора. В случае возникновения спора такой договор может быть признан судом ничтожным.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязан:

- поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей и запасных частей;

- осуществлять регулярное техническое обслуживание транспортного средства.

Текущий и капитальный ремонт транспортного средства осуществляется Арендодателем в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения Арендатором неисправности, а техническое обслуживание осуществляется с периодичностью один раз в 6 месяцев или через каждые 10 000 км пробега (в зависимости от того, что наступит раньше).

Техническое обслуживание включает:

- замер давления масла в ДВС и компрессии в цилиндрах ДВС;

- замену масла в ДВС;

- проверку состояния тормозной системы;

- проверку электроприборов транспортного средства.

Кто несет расходы на эксплуатацию транспортного средства?

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, должен осуществлять арендатор (ст. 636 ГК РФ). Под коммерческой эксплуатацией в данном случае подразумевается использование транспортного средства в коммерческих целях (для получения прибыли). Как правило, основную часть расходов на эксплуатацию транспортного средства составляют расходы на топливо. Помимо расходов на топливо, арендатор должен также оплачивать:

• другие материалы, используемые при эксплуатации транспортного средства (масла, жидкости и др.);
• таможенные сборы, проезд по платным дорогам, плату за въезд на территории с платным въездом, парковку и т. д.

Все указанные расходы арендатор обязан нести лишь в том случае, если условиями договора не предусмотрено иное. Так, например, в договоре можно прописать, что расходы на эксплуатацию транспортного средства частично или полностью несет арендодатель.

Пример формулировки условия договора

Арендатор обязан осуществлять все расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, за исключением расходов на масло для двигателя внутреннего сгорания (далее - ДВС). Расходы на масло для ДВС осуществляются Арендодателем.

Права и обязанности, связанные с экипажем транспортного средства

Законом предусмотрен ряд прав и обязанностей арендодателя относительно экипажа транспортного средства.

Так, при необходимости арендодатель имеет право давать членам экипажа ТС распоряжения относительно управления им и его технической эксплуатации (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такие распоряжения не должны противоречить распоряжениям арендатора относительно коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Арендодатель обязан укомплектовать экипаж транспортного средства, передаваемого в аренду, соответствующими специалистами (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Если требования к составу и квалификации экипажа предусмотрены в нормативных правовых актах, экипаж должен соответствовать таким требованиям. Кроме того, если повышенные требования к экипажу установлены условиями договора, необходимо соблюдать и такие требования.

Если обязательные требования к составу и квалификации экипажа не установлены специальными правилами, арендодатель должен позаботиться о том, чтобы состав экипажа и его квалификация отвечали требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства конкретного вида и условиям договора.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, оплачивать работу членов экипажа, а также нести другие расходы на их содержание (например, проживание, питание и т. п.) должен арендодатель (абз. 3 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Эти расходы целесообразно включить в состав арендной платы (увеличить ее на величину расходов), взимаемой с арендатора, однако указывать их в договоре отдельной суммой не стоит.

В случаях, когда для управления транспортным средством привлекаются собственные работники арендодателя, также учитываются нормы ТК РФ, согласно которым он должен оплачивать:

• труд членов экипажа как своих сотрудников;
• расходы на проезд членов экипажа к месту управления транспортным средством (если оно находится в другой местности) или в служебные командировки;
• расходы на аренду жилого помещения;
• расходы на проезд;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием работников вне места постоянного жительства (суточные);
• другие расходы, которые осуществляются работником с разрешения работодателя.

Если согласно условиям договора аренды арендодатель должен направить своих работников (членов экипажа) в другую местность, согласно статье 169 ТК РФ придется также возместить им:

• расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работнику для этого предоставляется транспортное средство);
• расходы на обустройство на новом месте жительства.

Размеры указанных расходов следует обсудить и согласовать непосредственно с работниками, которым они будут возмещаться.

Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

Если при эксплуатации транспортного средства арендованным транспортным средством третьим лицам нанесен ущерб, возместить его обязан арендодатель (ст.ст. 640, 1068 ГК РФ). Возместив ущерб, он может потребовать от виновных в его причинении членов экипажа возврата потраченных на возмещение средств. Если арендодатель сможет доказать, что ущерб третьим лицам был причинен по вине арендатора, например, при исполнении экипажем транспортного средства его письменных указаний, он может предъявить арендатору требование о возмещении сумм, выплаченных в качестве возмещения ущерба.

Ответственность за вред, причиненный транспортному средству

В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное имущество было повреждено или погибло.

Так, если арендованное транспортное средство было повреждено или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.

В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рисунок).

Договор аренды автомобиля. По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование.

Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства.

Договор проката заключается в письменной форме и является публичным «(статья 426 ГК РФ)».

Аренда автомобиля с экипажем

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок «(статья 621 ГК РФ)» к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные «пунктом 2 статьи 609» настоящего Кодекса.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон «правилами» такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу «закона» или договора.

Если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду.

Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными «главой 59» настоящего Кодекса. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Транспортными уставами и «кодексами» могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.

Аренда автомобиля без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок «(статья 621 ГК РФ)» к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные «пунктом 2 статьи 609» Гражданского Кодекса.

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами «главы 59» Гражданского Кодекса.

Транспортными уставами и «кодексами» могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

г. Москва «___»_________ 20__ г.
Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N ________, выдан ___ __________20__ года ОВД _______________________, проживающий по адресу: _________________________________________, именуем____ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и __________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании ________, с другой стороны заключили настоящий договор аренды транспортного средства (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль, паспорт транспортного средства __________________________, марки __________, выпуска _____ года, производство __________, идентификационный номер (VIN) ____________________, двигатель N ____________, кузов N ____________, _________ цвета, регистрационный знак ___________, зарегистрированный «___»_________ 20__ года в ГИБДД ________________________ района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1. договора аренды транспортного средства, Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.
1.4. На срок действия настоящего договора аренды транспортного средства Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.
1.5. Транспортное средство застраховано по договору № ___ от «__»________ 20__ г.
Копия прилагается.
1.6. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ___________ от «___»_________ 20__ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи , который подписывается обеими сторонами. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора аренды транспортного средства возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата по данному договору составляет ______ (________________) рублей в месяц, включая все налоги.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора аренды транспортного средства, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее ______ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за ___ (___________) дней, путем направления этой стороне письменного уведомления.
3.4. При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
3.5. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор аренды транспортного средства заключен на срок с «___»_________ 20__ г. по «___»_________ 20__ г. и может быть продлен сторонами по взаимному согласию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _______ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором аренды транспортного средства срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более ____% от суммы арендной платы за месяц/квартал.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ____% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере _____% от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора аренды транспортного средства.
5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.8. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно:
— по письменному соглашению сторон;
— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором;
— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора аренды транспортного средства.
6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.
6.2.3. В течение ______ не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1. договора.
6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:
6.3.1. Если автомобиль, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6.3.2. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором аренды транспортного средства.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Договор аренды транспортного средства заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
9.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по договору аренды транспортного средства третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
9.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.
9.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.
9.6. Для целей удобства в договоре аренды машины под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.
9.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:
9.7.1. Для Арендодателя: _____________________.
9.7.2. Для Арендатора: ______________________.
9.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.
9.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 9.7. договора аренды авто и иных реквизитов одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.
9.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего договора аренды транспортного средства или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
9.11. Условия договора аренды транспортного средства обязательны для правопреемников Сторон.

10. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АРЕНДАТОР: ____________________

АРЕНДОДАТЕЛЬ: _________________

Аренда транспортного средства с экипажем подразумевает, что арендодатель не просто передает арендатору транспортное средство (далее по тексту - ТС) во временное владение и пользование за плату. Термин «экипаж» означает, что помимо самой передачи ТС арендодатель своими силами оказывает арендатору услуги по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Несмотря на то что арендатор находится в более выгодном положении, чем арендодатель, при заключении договора важно соблюсти определенные правила.

Какие особенности договора аренды ТС с экипажем предусмотрены в законе

При составлении договора аренды ТС с экипажем арендатору необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.

Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 632 ГК РФ), а именно:

• правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок;

• правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок.

Это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. В данном случае общее правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок не действует.

Кроме того, договор аренды ТС с экипажем не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо выразить свою волю на заключение нового договора на новый срок.

Совет : Поэтому если арендатор желает продолжить арендные правоотношения, то за некоторое время до прекращения договора стоит направить в адрес арендодателя письмо о желании заключить договор на новый срок.

Вопрос: Договор аренды транспортного средства с экипажем прекратил действие, стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации, арендатор продолжает пользоваться ТС, но не вносит арендную плату. Есть ли риск, что с арендатора могут взыскать неустойку за фактическое пользование ТС после прекращения договора?

Ответ: Нет, такую неустойку арендодатель взыскать не сможет.

Особенностью договора аренды транспортного средства с экипажем является то, что такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок (абз. 2 ст. 632 ГК РФ). Таким образом, к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ).

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора суммы договорной неустойки, но отказал в удовлетворении требования о взыскании суммы неустойки, начисленной арендодателем за период после расторжения договора аренды транспортного средства с экипажем

Стороны заключили договор аренды транспортного средства с экипажем, в соответствии с которым арендодатель обязался предоставить арендатору во временное владение и пользование буксир-толкач.

Впоследствии договор был расторгнут.

Арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договору аренды в виде суммы основного долга, неустойки, расходов на навигационные услуги, топливо и процентов за пользование чужими денежными средствами. Неустойку арендодатель начислил, в том числе и за период после расторжения договора.

Суд отказал арендодателю во взыскании части неустойки, начисленной за период после расторжения договора, указав следующее. Договорная неустойка может быть начислена арендатору только за период до дня расторжения договора.

Суд отметил, что «после расторжения договора аренды арендодатель вправе предъявить требование об уплате договорной неустойки за просрочку внесения арендной платы лишь за период до дня прекращения договора, так как в дальнейшем предусмотренное договором соглашение сторон о начислении неустойки не действовало в силу пунктов 2, 3 статьи 453 Гражданского кодекса РФ, а из самого договора и соглашения о его расторжении иного не вытекало» (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31 октября 2012 г. по делу № А72-10870/2011; постановлением ФАС Поволжского округа от 11 февраля 2013 г. по делу № А72-10870/2011 данное постановление отменено в части взыскания задолженности и расходов на топливо, но оставлено в силе в остальной части, в т. ч. по вопросу о размере неустойки).

Вопрос: Договор аренды транспортного средства с экипажем прекратил действие, а арендатор продолжает пользоваться транспортным средством и не вносит арендную плату. Какие меры ответственности могут грозить арендатору?

В таком случае арендатор должен иметь в виду, что арендодатель может потребовать с него:

• арендную плату за период фактического использования ТС после прекращения договора. Особенность аренды ТС с экипажем заключается в том, что арендная плата зачастую зависит от времени фактического использования ТС. В таком случае арендодатель должен будет представить в суд документы, подтверждающие время фактического использования. Если такие документы (например, рапорты о работе крана) он не представит, суд откажет во взыскании арендной платы (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 5 апреля 2010 г. по делу № А43-2616/2009);

• проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые будут начислены на не уплаченную в срок арендную оплату после прекращения договора;

Пример из практики: суд взыскал с арендатора сумму задолженности по договору аренды транспортного средства с экипажем, прекратившему свое действие, вместе с процентами за пользование чужими денежными средствами

Арендодатель и арендатор заключили договор аренды транспортного средства с экипажем. Незадолго до окончания срока договора арендодатель направил арендатору претензии, в которых известил арендатора о наличии задолженности. Арендодатель предложил в связи с окончанием договора аренды и несоблюдением условий договора вернуть технику на базу дислокации, указав, что в случае невозврата техники арендодатель имеет право требовать внесения арендной платы за все время просрочки.

Поскольку арендатор не ответил на данные претензии, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с него суммы задолженности по арендной плате, оказанным услугам и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд удовлетворил иск, взыскав с арендатора в том числе проценты за пользование чужими денежными средствами, рассчитав их с учетом подлежавшей взысканию суммы задолженности (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17 сентября 2012 г. по делу № А29-1769/2012).

• возмещение затрат по перевозке арендованного имущества (по перебазировке) (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27 марта 2012 г. по делу № А75-4069/2011);

• возмещение судебных расходов по уплате государственной пошлины, судебных издержек (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2011 г. по делу № А75-7222/2010).

Также необходимо учитывать, что есть отдельные виды договора аренды ТС с экипажем, которые регулируются специальными транспортными кодексами:

• договор фрахтования судна на время (тайм-чартер) (ст. 198 Кодекса торгового мореплавания РФ);

• договор аренды судна с экипажем на внутреннем водном транспорте (гл. X Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).

Арендатору, заключившему какой-либо из указанных договоров, тем не менее важно знать общие правила аренды ТС с экипажем, предусмотренные гражданским законодательством, поскольку установленные транспортными кодексами особенности лишь дополняют либо уточняют их (ст. 641 ГК РФ).

Наконец, к договору аренды ТС с экипажем не применяется правило о регистрации договоров аренды, установленное в пункте 2 статьи 609 Гражданского кодекса РФ. Это исключение предусмотрено в статье 633 Гражданского кодекса РФ.

Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС с экипажем

Договор аренды ТС заключается строго в письменной форме независимо от срока аренды (ст. 633 ГК РФ).

Это отличает его от других договоров аренды (по общему правилу письменная форма договора аренды обязательна независимо от срока, только когда хотя бы одной из сторон является юридическое лицо; в прочих случаях для договора аренды имущества на срок не более года письменная форма необязательна).

Если сторонами не будет соблюдена письменная форма договора, суд может признать его незаключенным по иску заинтересованной стороны.

Договор в письменной форме - это не только один документ, подписанный сторонами. Он может быть заключен также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами (в т. ч. электронными документами, передаваемыми по каналам связи), позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Часто на практике получается так, что стороны заключают договор аренды ТС с экипажем не в форме подписания единого документа. Заключение договора происходит путем обмена документами, например, стороны пересылают друг другу путевые листы, счета-фактуры и т. д. Строго говоря, в такой ситуации письменная форма договора должна считаться соблюденной (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако, с учетом сложившейся практики, суд может признать договор незаключенным исходя только из того, что стороны не подписали отдельного письменного договора.

С одной стороны, это создает риск признания договора аренды ТС незаключенным по иску арендодателя. В таком случае арендатор не получит ТС, на аренду которого рассчитывал, или же будет вынужден вернуть его раньше, чем предполагал.

С другой стороны, это дает определенную свободу действий самому арендатору.

Как арендатору признать договор незаключенным

Для арендатора признание договора незаключенным может быть выгодным в ситуации, когда арендодатель в отсутствие оформленного письменного договора требует сумму арендной платы большую, чем было оговорено между сторонами устно. Если договор будет признан незаключенным и при этом иных доказательств размера арендной платы у арендодателя не будет (например, подписанного арендатором путевого листа, рапорта и т. д.), арендодатель не сможет взыскать с арендатора арендную плату.

Пример из практики: суд отказал арендодателю в иске о взыскании задолженности за аренду автопогрузчика, поскольку отдельного письменного договора стороны не заключали, а из содержания представленных сменных рапортов невозможно определить цену аренды

Арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договору аренды за аренду автопогрузчика.

Суд установил, что договор аренды, на который ссылался арендодатель, отсутствовал, пришел к выводу о том, что форма договора аренды не была соблюдена, и признал договор в силу статьи 633 Гражданского кодекса РФ незаключенным.

Арендодатель представил в качестве доказательств сложившихся отношений с арендатором и установленной арендной платы пять сменных рапортов, часть из которых подписана руководителем административно-хозяйственного отдела арендатора.

Поскольку из содержания сменных рапортов невозможно было установить цену аренды автопогрузчика, а иных доказательств, подтверждающих обоснованность расчета размера арендной платы арендодатель не представил, суд отказал ему в иске (постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 марта 2012 г. по делу № А56-29840/2011, определением ВАС РФ от 30 мая 2012 г. № ВАС-6273/12 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

Если арендодатель укажет суду на косвенные доказательства, подтверждающие, что между сторонами сложились фактические договорные отношения (например, подписанный арендатором путевой лист, рапорт и т. д.), суд может либо признать договор заключенным, либо просто признать сложившиеся между сторонами фактические отношения, но в любом случае суд взыщет арендную плату с арендатора согласно данным косвенным доказательствам. Ведь они свидетельствуют о фактической задолженности арендатора перед арендодателем.

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора задолженности за аренду ТС с экипажем на основании путевых листов с отметками арендатора, актов сверок, счетов-фактур

Арендодатель обратился в суд к арендатору о взыскании долга за предоставленные услуги по договору аренды транспортных средств с экипажем. Арендатор отрицал наличие какого-либо письменного или устного договора с арендодателем.

Арендодатель представил суду путевые листы с отметками на них арендатора, счета-фактуры, акты сверок, подписанные от имени арендатора главным бухгалтером, то есть работником, в полномочия которого входит совершение таких действий. Акты сверок содержали указания на счета-фактуры, выставленные арендодателем для оплаты.

При таких обстоятельствах суд удовлетворил иск арендодателя, признав договор заключенным и установив наличие фактической задолженности ответчика по договору аренды (постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 марта 2008 г. № Ф03-А73/08-1/443 по делу № А73-3018/2007-17; см. также постановление ФАС Уральского округа от 18 августа 2009 г. № Ф09-5911/09-С5 по делу № А50-1740/2009, определением ВАС РФ от 7 декабря 2009 г. № ВАС-16114/09 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

В случае аренды ТС с экипажем споры могут возникнуть не только о размере арендной платы как таковом, но и об объеме услуг, которые должен был оказать арендодатель.

Совет : Арендатор вправе отказаться от оплаты услуг, которые не были указаны в договоре аренды, в дополнительном соглашении или ином письменном документе.

Если в процессе исполнения договора аренды ТС с экипажем арендодатель будет оказывать арендатору услуги, о которых арендатор с ним не договаривался (а именно: они не были указаны в договоре аренды, в дополнительном соглашении или ином письменном документе), то арендатор вправе не оплачивать такие дополнительные объемы аренды.

Арендодатель сможет взыскать с арендатора их стоимость, только если был какой-либо письменный документ, из содержания которого можно понять, что стороны договорились о дополнительных услугах (акты выполненных работ, гарантийные письма, акты сверки).

Пример из практики: суд удовлетворил требования арендодателя о взыскании долга по договору, несмотря на то что долг образовался в результате работы техники, которая не включена в договор

Стороны заключили договор аренды автомобиля с экипажем. По факту выполненных услуг были составлены и подписаны акты выполненных услуг, в которые была включена работа техники, не оговоренная в договоре.

Поскольку арендатор не оплатил долг, арендодатель обратился в суд с требованием о взыскании задолженности по договору аренды автомобиля с экипажем в размере 771 848 руб.

Суд удовлетворил требование арендодателя в части суммы долга в размере 693 940 руб. Данная сумма подтверждена актом сверки, подписанным без замечаний, гарантийными письмами, фактом частичной оплаты работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 декабря 2011 г. по делу № А02-61/2011).

Как описать предмет договора аренды ТС с экипажем

Условие о предмете договора аренды - это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование с экипажем и какие услуги оказываются. Если транспортных средств или услуг много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС и услуг. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

Примеры формулировок предмета договора аренды ТС с экипажем

Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак - Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) - ХТА211020Х0325409; тип - седан; категория - В; год выпуска - 2000; двигатель - № Х02395409; цвет - белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) - 51/70; паспорт ТС - серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС - серия 45 ЕХ № 062540.

Одновременно с передачей Арендатору транспортного средства Арендодатель принимает на себя обязательства по оказанию силами Арендодателя Арендатору услуг в сфере управления и технической эксплуатации указанного транспортного средства (экипаж)».

Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства, а также оказывать услуги по управлению указанными транспортными средствами и их технической эксплуатации. Перечень подлежащих передаче транспортных средств и услуг Арендодателя указан в Приложении № 1 к настоящему договору».

Какие условия имеет смысл включить в договор, чтобы минимизировать риски арендатора

Специфику договора аренды ТС с экипажем необходимо учитывать и при формулировании условий об обязанностях и ответственности арендатора. Чтобы минимизировать риски арендатора, стоит предусмотреть в договоре следующие положения.

1. Условие об ограничении предельного размера неустойки

Имеет смысл ограничить в договоре предельный размер неустойки при нарушении арендатором своих обязанностей. То есть установить максимальную сумму, которую арендодатель сможет взыскать с него в случае нарушения тех или иных положений договора, за которые такая ответственность установлена. Важнее всего установить такой предел для случаев задержки арендной платы.

Такое положение не противоречит закону и применяется на практике.

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании неустойки, однако уменьшил ее размер, поскольку договор предусматривал правило о ее предельном размере

ООО «С.» (арендатор) и предприниматель (арендодатель) заключили договор аренды, в соответствии с которым арендодатель обязался предоставить в аренду арендатору для коммерческой эксплуатации два гусеничных транспортера с экипажем, а арендатор - оплатить стоимость аренды.

Поскольку арендатор не исполнил обязательства по оплате арендной платы и стоимости услуг по управлению транспортными средствами и по их технической эксплуатации, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании задолженности по договору, транспортных расходов, а также неустойки в размере 121 640 руб. 10 коп. Суд иск удовлетворил, однако уменьшил сумму неустойки до 120 480 руб. 10 коп. в связи с тем, что, согласно условиям договора, в случае нарушения арендатором сроков оплаты аренды арендодатель вправе был предъявить требование о взыскании неустойки в размере 0,1 процента от неоплаченной стоимости аренды за каждый день просрочки, но не более 2 процентов от задолженности (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19 июля 2012 г. по делу № А67-407/2012, постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 30 октября 2012 г. оставлено без изменения).

Пример формулировки условия договора аренды ТС с экипажем о пределе ответственности арендатора

«В случае нарушения срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___ (указывается размер предельного процента) от суммы долга за каждый день просрочки. Общая сумма указанной неустойки не может превышать суммы месячной арендной платы, установленной в пункте ___ настоящего договора».

2. Условие об освобождении от выплаты арендной платы (при определенных обстоятельствах)

Прежде всего, сам размер арендной платы в договоре аренды ТС с экипажем имеет смысл определить в зависимости от периода фактического использования ТС. Однако этого может оказаться недостаточно, чтобы исключить все риски. В дополнение к этому арендатору стоит прямо предусмотреть в договоре условия, при которых он освобождается от выплаты арендной платы. Например, если арендатор из-за поломки ТС не имел возможности его эксплуатировать.

Пример формулировки условия договора аренды транспортного средства с экипажем об освобождении арендатора от уплаты арендной платы

«В случае поломки механизмов Транспортного средства, его агрегатов и других деталей, устранение которых превышает более __ суток, что не позволяет Арендатору его использовать по назначению, Арендатор освобождается от арендной платы за весь период до устранения таких поломок. Основанием для исключения времени устранения поломок является акт, подписанный Сторонами».

Такое условие договора аренды ТС с экипажем может позволить арендатору вернуть через суд излишне выплаченную арендодателю арендную плату.

Пример из практики: суд удовлетворил иск арендатора о взыскании с арендодателя убытков в виде выплаченных ему авансом арендных платежей, поскольку арендатор был освобожден от их уплаты ввиду поломки арендованного транспортного средства

Стороны заключили договор аренды пассажирского теплохода с экипажем.

При стоянке арендованного теплохода произошла аварийная остановка, ремонт был возможен только в заводских условиях.

Арендатор обратился в суд с иском к арендодателю о взыскании с него убытков в виде уплаченных авансом арендных платежей, так как из-за поломки судна он не имел возможности его эксплуатировать.

Из представленных в материалы дела судового журнала, актов вывода судна из эксплуатации усматривалось, что судно находилось в ремонте и не эксплуатировалось арендатором на протяжении 12 дней до расторжения договора.

В договоре стороны предусмотрели, что в случае поломки механизмов судна, агрегатов и других деталей, если ее устранение превышает более двух суток, арендатор освобождается от арендной платы на весь период устранения поломки. Анализируя договор, суд сделал вывод, что «освобождение арендатора от арендной платы на период поломки механизмов судна не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия вины арендатора в возникновении подобной поломки». Освобождение от арендной платы в период поломки осуществляется по факту поломки судна, зафиксированного в установленном порядке.

Представитель арендодателя не захотел подписывать акт вывода судна из эксплуатации по технической причине и акт об исключении времени устранения поломок. Суд указал, что отсутствие этих актов не может быть расценено как несоблюдение требований договора в части необходимости двустороннего составления актов, поскольку арендодатель факт простоя судна не отрицает.

Суд удовлетворил требования арендатора, посчитав «доказанным факт причинения арендатору убытков вследствие ненадлежащего исполнения ответчиком возложенных на него условиями договора обязательств по поддержанию в исправном техническом состоянии переданного арендатору в аренду имущества» (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30 июня 2009 г. по делу № А75-639/2009).

Договор аренды является одной из наиболее распространённых гражданско-правовых сделок. Очень часто объектом договора аренды являются транспортные средства. Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключёния договора аренды транспортных средств с экипажем. В частности, данным правоотношениям посвящён .

Особенности составления документа

Предмет договора

На основании договора аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство на временное пользование, а также оказывает услуги по управлению и его технической эксплуатации, а арендатор обязуется заплатить оговорённую сумму денег.

Важно ! Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключён на определённый срок времени. В частности, правила о возобновлении данного договора на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на заключёние договора на новый срок не применяются к данному виду договора.

В тексте договора необходимо чётко указать данные транспортного средства, которое сдаётся в аренду. При этом на основании одного договора могут сдаваться в аренду сразу несколько транспортных средств. В подобных ситуациях на практике составляется отдельное приложение, в котором указывается весь список транспортных средств. Конечно, данное приложение становится неотъемлемой частью договора аренды транспортных средств с экипажем.

На практике бывают случаи, когда указывается также территория или регион эксплуатации транспортных средств.

Важно ! В договоре желательно указать весь перечень обязанностей арендодателя, которые связаны с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства.

В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора.

Арендная плата

В тексте договора необходимо чётко указать размер ежемесячной арендной платы. На практике применяется в основном почасовая схема оплаты. В частности, стороны устанавливают определённую сумму денег в качестве почасовой аренда, а сумма, которая подлежит оплате за месяц, складывается из стоимости оказанных услуг с использованием арендованных транспортных средств.

За каждый расчётный период составляется акт, в котором указывается сумма, подлежащая оплате. Если арендатор согласен с указанной суммой, то он подписывает акт и передаёт указанную сумму денег арендодателю. Как правило, арендная плата выплачивается путём банковского перевода.

Кроме того арендодатель и арендатор должны согласовать в тексте договора следующие вопросы:

• права и обязанности сторон;
• ответственность каждого из них;
• порядок расторжения договора.

По сути, это стандартные условия договора, которые стороны могут свободно согласоватьмежду собой.

Заполненный образец документа

Договор №
аренды транспортных средств с экипажем

г. _____________ «___» ____________ 20__г.

Именуемое в дальнейшем "АРЕНДАТОР", в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и общие условия договора

1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем
за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с
экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому
содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.

1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москва, до аэропорта из г. Москва, по г. Москва и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости - сотрудников Арендатора, с целью:

• обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию,
• обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию,
• обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров,
• обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения,
• обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения,
• поддержания имиджа Арендатора.

1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены
в к настоящему договору.

1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.

1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных
целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.

1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.

1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством,
технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.

Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.

1.10. Ответственность за вред (ущерб), причинённый арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несёт Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причинённого вреда арендованным автотранспортным средством.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является к настоящему договору.

2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.

2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.

2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с .

2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.

3. Арендатор обязуется:

3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.

3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.

4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства

4.1. Арендатор не несёт ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с
гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендатора.

4.2. Арендодатель несёт ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.

5. Арендная плата по договору и порядок расчётов

5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объёма оказанных на основании Заявок в месяц услуг.

5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.

5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчётный счёт Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчётов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.

5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчётного месяца, представлять Арендатору Акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счёт -фактуру, оформленный в соответствии со и Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

6. Ответственность сторон и форс-мажор

6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причинённых ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чьё право нарушено, произвела или произведёт для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы её права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несёт ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).

6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несёт ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие
непреодолимой силы (форс - мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.

6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не даёт права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.

6.7. Сторона, лишённая права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путём в порядке досудебного разбирательства: путём переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у неё в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Защита интересов сторон

8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9. Изменение и/или дополнение договора

9.1. Настоящий договор может быть изменён и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.

9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

10. Возможность и порядок расторжения договора

10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон, или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

Нарушение условий договора признаётся существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечёт для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.

10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.

11. Действие договора во времени

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.

11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечёт за собой
прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

11.3. Приложения:

I. Перечень автотранспортных средств и стоимость арендных платы - Приложение №1.

II. Заявка № / за 201__ года

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ

АРЕНДАТОР

Приложение №1
к Договору №____
от «___»___________ 20___г.

Перечень автотранспортных средств и договорная стоимость арендной платы

Мы, нижеподписавшиеся, «АРЕНДАТОР» в лице ________________________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и «АРЕНДОДАТЕЛЬ» в лице ______________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны,

удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о перечне автотранспортных средств, предоставляемых в аренду с экипажем и величине договорной стоимости арендной платы с «____» ___________ 20____ года в размере:

Марка автомобиля	Договорная стоимость арендной платы в час при общем количестве часов аренды по всем арендуемым автотранспортным средствам с экипажем в месяц, (в рублях)
	до 30 часов	от 30 до 60 часов	свыше 60 часов

Подписи сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР