Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.

Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:

• Формата магазина.
• Количества торговых точек, подлежащих автоматизации.
• Количества кассовых мест в каждой торговой точке.
• Необходимости использования дополнительного оборудования (весов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов).
• Структуры построения торговой сети и особенностей построения системы управления внутри сети, движения потоков товаров и денежных средств.

Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.

Основными достоинствами нашего приложения являются простота и удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям сразу приступить к работе, без специального обучения и длительного изучения инструкций. Мы предлагаем вам на примере собственного магазина проверить, насколько лёгким и эффективным может быть автоматизированное управление торговлей (скачать приложение вы можете прямо сейчас без платы за тестовое использование).

Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей МойСклад вы можете узнать у наших специалистов.

Как же работает наша программа для торговли?

Продукт разрабатывался для небольших розничных магазинов. Это надежный, проверенный временем и очень функциональный инструмент, который может автоматизировать любую деятельность, связанную с торговлей (складские операции, реализацию продукции, возврат товаров, заказы у поставщиков и т.д.).

Скачав программу на сайте интернет-сервиса МойСклад и установив ее у себя на предприятии, вы можете максимально ускорить рутинные процессы, автоматизировать обновление данных и обеспечить нормальное функционирование всей системы предприятия. В свою очередь пользователь может создавать позиции товара, его свойства и вести документы движения:

• Поступление товара.
• Его реализация.
• Возврат товара.
• Переоценка.
• Списание товара.
• Комплектация товара.

В программе предусмотрены различные виды отчетов, которые отобразят динамику продаж в удобной форме. Программа для торговли простая в использовании и не перегружена излишним функционалом. После установки вы сможете сразу приступить к работе даже без чтения справки.

Предлагаемая нами программа розничной торговли предназначена для работы на отдельном компьютере, в сети и через интернет. Эта особенность позволяет пользователю (будь то ответственное лицо или руководитель предприятия) в режиме реального времени следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке. Причём контролировать конкретные торговые операции или работу магазина в целом пользователь может даже удалённо (к примеру, находясь в командировке или в отпуске).

Преимущества программы для розничной торговли

Решили начать пользоваться специальной программой, но не знаете, какую лучше выбрать? Узнав о достоинствах наших приложений для управления торговлей, у вас не останется никаких сомнений. Уникальные разработки сервиса МойСклад позволяют автоматизировать и оптимизировать необходимые бизнес-процессы, и делают управление торговлей максимально эффективным.

Предлагаемая нами программа для торговли имеет следующие преимущества:

• надежность, точность и удобство всех операций, которые возникают при оформлении продаж и управлении данными;
• простой и интуитивно понятный интерфейс (внешний вид) программы;
• содержит необходимые отчеты: по продажам, по товарам и категориям, по клиентам, по продавцам, по движению средств;
• подходит для автоматизации розничных магазинов, киосков, ресторанов и т.д.;
• полностью исключает риск воровства персоналом;
• гарантирует прозрачность учёта торговых операций, оценку прибыльности и рентабельности предприятия;
• позволяет сделать управление торговлей проще;
• снижает вероятность возникновения ошибок в процессе обработки полученных результатов;
• минимизирует влияние человеческого фактора;
• имеет квалифицированную техническую поддержку;
• обладает приемлемой стоимостью.

Мы гарантируем, что с момента установки программы, ваша работа в торговле станет более комфортной и результативной.

Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад

Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.

Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:

• выполнения любых типов торговых операций;
• значительного расширения возможности работы в информационной базе;
• выполнения поиска товаров по различным характеристикам и их совокупности;
• работы по локальной сети или через сеть Интернет.

Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.

Благодаря специальному софту ведение учета движения товара в магазинах, на складах и в другом подобном бизнесе стало намного легче. Программа сама позаботится о сохранении и систематизации введенной информации, пользователю остается заполнить необходимые накладные, регистрировать поступления и продажи. В этой статье мы рассмотрим несколько самых популярных программ, которые отлично подойдут в ведении розничной торговли.

МойСклад — современные программы, предназначенные для торговых и складских предприятий, розничных и интернет-магазинов. Программное решение для удобства разделено на две части:

1. Кассовая программа. Может быть установлена на любую платформу: Windows, Linux, Android, iOS. Присутствует поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), есть возможность подключения смарт-терминала Эвотор, а также любого из следующих фискальных регистраторов: ШТРИХ-М, Viki Print, АТОЛ.
2. Облачная программа для товароучета. Благодаря используемой технологии доступ к данным легко получать через любой браузер — достаточно зайти в рабочую учетную запись. Она предназначена для работы с ценами, скидками, номенклатурой. Здесь же осуществляется ведение и складского учета, и клиентской базы, формируются и доступны для просмотра все необходимые отчеты.

Есть у МойСклад и еще несколько интересных, полезных функций. В нем можно создать ценники в интерактивном редакторе, а затем отправить их на печать. В зависимости от формата торговой точки продажа может осуществляться поштучно и комплектами, с учетом модификации одного и того же товара. К примеру, если это магазин одежды, модификацией будет считаться конкретный цвет и размер вещи. Добавлена работа с бонусными программами — за совершенные покупки в рамках акций программа начисляет баллы, которыми покупатель в дальнейшем сможет расплатиться. Сама оплата возможна и в виде наличного расчета, и через терминалы, принимающие банковские карты. Важно и то, что МойСклад функционирует в соответствии с законом об обязательной маркировке товара.

Отталкиваясь от индивидуальных потребностей, клиенту предлагается управление разным количеством точек реализации, добавление интернет-магазина или бизнес-площадки во ВКонтакте. Всем пользователям МойСклад обеспечивается круглосуточная техническая поддержка, сотрудники которой готовы ответить на любые возникшие вопросы. МойСклад для одного пользователя с одной торговой точкой предоставляется бесплатно, для более крупного бизнеса разработаны гибкие тарифные планы с оплатой от 450 руб/месяц.

ОПСУРТ

Сразу стоит отметить, что ОПСУРТ распространяется абсолютно бесплатно, что редкость для подобного софта, поскольку его используют в ведении бизнеса. Но это не делает программу плохой — здесь присутствует все необходимое, что может понадобиться руководителю и другому персоналу, который будет пользоваться ею. Есть надежная защита паролями, а администратор сам создает уровни доступа каждому пользователю.

Стоит отметить удобное управление закупкой и продажей. Нужно лишь выбрать наименование и перетащить его в другую таблицу, чтобы оно посчиталось. Это куда проще, чем выбирать его из списка, нажимать и переходить по нескольким окнам, чтобы подготовить товар к движению. Кроме всего присутствует возможность подключения сканера и аппарата печати чеков.

True Shop

Функционал этого представителя тоже довольно обширный, но программа распространяется платно, а в пробной версии половина всего просто недоступна даже к ознакомлению. Однако и открытых опций достаточно, чтобы сформировать свое мнение о True Shop. Это ничем не примечательный, со стандартным набором инструментов, софт, используемый в розничной торговле.

Отдельно стоит обратить внимание на поддержку дисконтных карт, что редко встречается. Эта функция открывается в полной версии и представляет собой таблицу, куда вносятся все клиенты, у которых есть подобная карта. Такая возможность позволяет быстро получить доступ к информации о скидках, сроке действия и другим сведениям.

Товары, Цены, Учет

«Товары, Цены, Учет» напоминает просто свод таблиц и баз данных, но это только с виду. На самом деле в ней есть больше функций, полезных в ведении розничной торговли и слежением за движением товара. Например, создание накладных на передачу или поступление и реестр товаров. Документы и операции потом сортируются и помещаются в справочники, где администратор найдет все необходимое.

Присутствует возможность перехода на другие версии, предоставляющие обширный функционал. Некоторые из них находятся на тестировании и не до конца доработаны. Поэтому перед переходом детально изучите информацию на официальном сайте, разработчики всегда описывают дополнительные версии.

Универсальная программа учета

Это одна из конфигураций легкой платформы, разработанной компанией Supasoft. Она представляет собой набор функций и плагинов, наиболее подходящих для ведения малого бизнеса типа магазинов и складов, где нужно отслеживать товар, составлять накладные и отчеты. Пользователь всегда может обратиться к разработчикам, а они в свою очередь, помогут создать индивидуальную конфигурацию под нужды клиента.

В данной версии присутствует минимальный набор инструментов, которые могут понадобиться – это добавление товаров, компаний, должностей и создание свободных таблиц с различными накладными и отчетами о покупке/продаже.

Движение товара

Бесплатная программа, с помощью которой происходит сортировка и хранение всей необходимой информации. Потом ее можно будет быстро открыть, просмотреть и редактировать. Удобнее всего в ней работать с накладными и отчетами, так как сделаны удобные формы заполнения. Интерфейс также выполнен в максимально комфортном стиле.

Есть и инструмент ведения кассы, где весь функционал реализован в виде таблицы. Товары отображаются слева и могут быть рассортированы по папкам. Они перемещаются в соседнюю таблицу, где указывается цена и количество. Потом подводятся итоги и чек отправляется в печать.

Товарный и складской учет

Еще один представитель, имеющий неограниченное количество конфигураций — все зависит только от желаний покупателя. Данная сборка — одна их них; она бесплатно распространяется и применима к ознакомлению с основным функционалом, но для сетевой работы потребуется приобрести платную версию. Разработана программа на платформе ApeK.

Присутствует много подключенных плагинов, которых вполне хватит, чтобы вести розничную торговлю и следить за товаром. Некоторые функции могут даже показаться лишними определенным пользователям, но это не страшно, поскольку они отключаются и включаются в отведенном меню.

Client Shop

Client Shop – неплохой инструмент для розничной торговли. Позволяет всегда быть в курсе состояния продукта, отслеживать все процессы, составлять накладные купли и продажи, просматривать справочники и отчеты. Элементы распределены по группам в главном окне, а управление удобное и есть подсказки, что поможет разобраться начинающим пользователям.

Это далеко не весь список программ, которые подойдут владельцам складов, магазинов и других подобных бизнесов. Они хороши не только в розничной торговле, но и в совершении других процессов, связанных с работой на таких предприятиях. Ищите что-то самое подходящее индивидуально, пробуйте бесплатную версию, чтобы понять, подходит программа вам или нет, поскольку все они во многом различаются.

ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ (далее «ОПСУРТ») предназначена для ведения учета движения товара в малых торговых точках. Продукт работает по принципу «клиент-сервер». В качестве системы управления базами данных (далее СУБД) используется бесплатный открытый сервер Firebird™.

Поддерживаемое оборудование

• Сканеры штрих-кода, работающие с использованием подключения (или эмуляции) COM –порта.
• Принтеры этикеток
• Принтеры чеков (должны определяться в ОС как обычный принтер, а не как АСПД/ФР и т.д.)

Установка

Скачайте и запустите программу установки. На экране должно появится окно мастера установки. Нажмите кнопку «Далее». Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если Вы принимаете условия, выберите «Я принимаю условия соглашения», нажмите «Далее». В появившемся окне укажите папку (путь) установки программы или подвертите предложенный.

• Серверная часть. Включает в себя: Сервер Базы Данных (Далее БД), БД (файл), программу Администрирования (Далее AdminTool) и программу настройки расписаний (Далее Satellite)
• Клиентская часть. Основная программа для работы с документами, справочниками, отчетами.

Установите оба флажка, если будете использовать программу на одном компьютере.

Остальные настройки изменять не нужно. Нажимайте клавишу «Далее», пока мастер не завершит свою работу.

Подготовка к работе

Администрирование(AdminTool)

Программа «AdminTool», входящая в серверную часть «ОПСУРТ» предназначена для администрирования и настройки прав пользователей.

После установки программы на рабочем столе должна появится пиктограмма программы «Администрирование» в виде ключа.

Запустите программу. Должно появиться окно входа. Вход возможен со стандартными настройками, но если вы хотите их изменить воcпользуйтесь пиктограммой «Настройки подключения» в нижнем правом углу окна.

Укажите пароль и выполните вход.

Стандартный пароль Администратора: masterkey

Программа попросит ввести первичные данные - согласитесь.

Создайте нового пользователя, кликнув в левой части окна и выбрав пункт «Новый». После этого В правой части укажите данные, логин, пароль и права доступа. После чего необходимо подтвердить ввод, нажав кнопку «Сохранить»

Опция «Просмотр закуп. цены» отвечает за отображение закупочной цены в случае скидки, а так же, в отчетах у пользователя без этого права - не будут отображаться закупочные цены

Опция «Просмотр чужих документов» отвечает за возможность просмотра чужих документов. Используется для администратора или владельца. Продавцам нет необходимости просматривать чужие документы.

Вкладка «Конфигурация» - имеет несколько разделов: Общие, Касса, SQL QUERY

• Общие. Содержит основные настройки ценообразования, режимов работы ("супермаркет"), каталог хранения фотографий товара и т.д.

1. Переоценка по новому приходу - если настройка включена, то при приходе товара, всем партиям такого товара, будет изменена розничная цена на цену из нового прихода
2. Переоценять в меньшую сторону - если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар в меньшую торону(делать меньше чем есть сейчас)
3. Переоценять ниже закупки - если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар ниже закупочной цены
4. Игнорировать отсутствие закупочной цены - если настройка включена, то при приходе товара, НЕ будет выводится сообщение об отсутствии закупочной цены на товар
5. Режим "супермаркет" - если настройка включена, то после оформления продажи, автоматический будет открываться новый документ продажи
6. Каталог хранения фото товара - каталог на сервере, где будут хранится фото товара. В текущей версии этот функционал не работает

Касса. Создаются виртуальные кассы, которые необходимо указать для пользователя по которому необходимо вести расчет выручки

SQL QUERY. Для работы не используется. Требуется в некоторых случаях, и используется ТОЛЬКО по прямому указанию инструкции или разработчика!!!

Небольшое приложение «Обслуживание БД ОПСУРТ» включена в серверную часть и отвечает за своевременное выполнение назначенных задач. Она запускается автоматически и находится в системном трее в виде пиктограммы с графиком. Чтобы открыть окно щелкните по значку.

1. Указать настройки программы. (Стандартный пароль: masterkey) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
2. Выбрать операцию - пункты отмеченные галочкой будут выполняться автоматически по заданному расписанию (п.4)
3. Запустить операцию - ручной запуск выбранной(выделенной) операции
4. Указать интервал автоматического выполнения - указывается расписание запуска операции
5. Настройки выбранной операции - дополнительные настройки

Начало работы

После того, как создан пользователь в приложении «Администрирование», вы можете использовать эти учетные данные. Запустите программу-«клиент» - ОПСУРТ, введите логин и пароль. Сразу под назвние программы - указывается название организации(выбирается из справочника контрагетнтов - Моя организация). Для работы по сети или через интернет на компьютере-клиенте необходимо указать дополнительные параметры подключения, нажав пиктограмму «подключения» в правом нижнем углу окна:

1. Поле ввода логина
2. Поле ввода пароля
3. Кнопка входа в программу
4. Настройки подключения

Если вы используете программу по сети, то в поле «Сетевой адрес» указывается IPv4 удаленного сервера СУБД. В поле «Путь» указывается локальный путь к файлу БД на сервере.

После успешного подключения вы увидите главное окно программы:

1. Кнопки создания документов
2. Информационная строка
3. Индикатор клавиши CAPS
4. Индикатор клавиши NUM
5. Индикатор подключения

Журнал документов служит для поиска документов по определенным параметрам. Сразу после открытия окна журнал документов будет отображать документы на текущую дату.

Изменение интервалов дат производится с помощью «двойного щелчка» левой кнопкой мыши по любому из полей дат. После этого поля станут активными. Укажите необходимый интервал и нажмите «ОК». В таблице будут отображены документы, удовлетворяющие указанному интервалу.

Кроме интервала дат, доступен дополнительный фильтр. Нажмите на пиктограмму «шестеренка». Отобразится панель с дополнительным фильтром. Она содержит 2(два) выпадающих списка. Первый отвечает за тип фильтра, второй за его значение. Применение фильтра происходит при выборе значения во втором выпадающем списке.

Из журнала доступны операции (правый клик по строке документа):

1. Открыть документ. Открывает документ в новом окне.
2. Удалить документ. Фактически удаление документа не происходит. Он перестает отображаться в журнале. Это сделано для удобства. Если вы хотите найти удаленный документ, то включите отображение удаленных документов в настройках программы (Настройка -> Интерфейс -> Настройка умолчаний). Он появится со специальной пометкой. Оформленный документы удалить нельзя!
3. Оплатить документ. Операция доступна для документов, у которых установлена пометка "Б/Н", "долг" и "кредит"(первоначальный взнос и б/н поступление). Вы можете использовать эту опцию для полной или частичной оплаты документа. В дальнейшем, с помощью дополнительного фильтра по состоянию оплаты можно отобразить оплаченные и не оплаченные документы.

Указав все необходимые фильтры, журнал можно распечатать. Для этого выберите печатную форму из выпадающего списка в группе печати и нажмите на пиктограмму «принтер». Появится новое окно с предварительным просмотром, в котором вы можете указать настройки печати и непосредственно распечатать документ.

Справочники «контрагенты»

Для каждого контрагента можно распечатать карточку организации(находится в редактировании конрагента и можно распечатать или сохранить в DBF или другой формат для отправки по почте)

Доступны следующие типы:

1. Поставщики. Желательно указать «реальных» поставщиков, т.к. в дальнейшем можно будет определить: «От какого поставщика пришел определенный товар».
2. Покупатели. В данном справочнике можно обойтись одним покупателем, например: «Частное лицо». Если вы будете производить выдачу документов для безналичной оплаты, то каждого покупателя необходимо создать отдельно.
3. Моя организация. Обязательно укажите сокращенное наименование (используется в ценниках) и полное наименование (используется в товарных чеках). Так же навзвание организации используется в заголовке окна программы и на стартовой форме программы

Справочники «единицы измерения», «гарантийные сроки»

Для работы с программой необходимо наличие хотя бы одной единицы измерения и гарантийного срока(можно проставить прочерк "-"). Если вы выполнили внесение первичных данных в утилите «Администрирование» то должна присутствовать запись «шт.»

Справочник «гарантийные сроки» будет использоваться при:

1. выводе на печать гарантийного талона. Поэтому его наполнение необязательно для работы.
2. импорте справочника товаров и импорте накладных. Если будете использовать эти функции, то обязательно хотя бы одно значение.

Справочник «Спецгруппы»

Спецгрцппы - это группы товара, для каждой из которых можно определить свой процент наценки товара по умолчанию. Можно создавать любое количество спецгрупп. Товару необходимо будет указать к какой спецгруппе он относится. Так же, в настройках можно выбрать спецгруппу по умолчанию для всех новых товаров.

Справочник «Спецгруппы» будет использоваться при:

1. приходовании товара как вручную, так и при импорте накладной.

На данный момент модуль импорта накладной - не позволяет указать спецгруппу при создании товара. Использование этого справочника позволит сократить время приходования товара.

1. Панель редактирования каталогов
2. Панель редактирования товарных позиций
3. Поле поиска
4. Кнопка поиска

Режим поиска можно настроить нажав правой кнопкой мыши по пиктограмме «бинокль»

1. Дерево каталогов
2. Список товаров выбранного каталога

Выбрав любой товар из справочника, можно посмотреть последнюю закупочную и розничную цены нажатием кнопки F9

Перемещение товаров осуществляется перетаскиванием

При удалении позиции физически она не удаляется, а просто скрывается. Товар, который есть «на остатках» - не удаляется. Сначала надо списать его или продать и потом только удалять. Отображение удаленных товаров можно включить в настройках.(Настройки -> Интерфейс -> Отображать удаленную номенклатуру).

Документ «поступление»

Документ предназначен для поступления товаров на склад.

При создании документа, к товару указывается количество поступления, закупочная цена и розничная цена. Если товар имеет спецгруппу, то автоматом рассчитывается процент наценки по умолчанию

Имеется возможность импорта накладной из файла(начиная с версии 2.0.8)в документ "поступление" с загрузкой названия, количества и закупочной цены.

Добавление позиций в документ осуществляется двойным кликом мыши, после чего откроется окно «Внести в документ»

В правом верхнем углу окна находится переключатель округления новой цены (#,##). Его состояние изменяется двойным щелчком левой кнопкой мыши. Вы можете выбрать наиболее подходящий способ для вашей ситуации.

В левом верхнем углу окна находится значек - если на него навести курсор мыши, то отобразится последняя закупочная и розничная цены

Введите необходимое количество товара, его закупочную цену. Затем вы можете указать наценку (%) или новую цену – эти поля зависят друг от друга и изменяются в зависимости от введенного значения в соседнем поле. Сумма считается от закупочной цены.

Переход от целой части (рублей) к дробной (копейкам) производится нажатием клавши «→» (стрелка вправо), либо нажатие кнопки «,del» (на цифровом блоке клавиатуры)

Любые изменения записываются в реальном времени. Поэтому закрыв документ, вы можете открыть его из журнала документов и продолжить редактирование в любое время.

Укажите контрагента(поставщика) в поле выбора контрагента. Если вам необходимо распечатать накладную, ценники или этикетки – выберите необходимую печатную форму и нажмите пиктограмму «принтер». Будет выведено окно предварительного просмотра.

Что бы зафиксировать изменения и поставить на приход товар – документ необходимо оформить. Нажмите на кнопку «Оформить» в правом нижнем углу окна. С этого момента редактирование документа запрещено.

Пока документ не Оформлен, он хранится в базе данных, но товар не попадает на остатки. В этом состоянии документ можно редактировать или удалить.

Документ «реализация»

Способ добавления товара в документ аналогичен документу «Поступление»

Укажите необходимое количество товара (Максимально количество данной "партии" отображается в левом верхнем углу). Выберите необходимую стоимость (если несколько партий).

Если пользователю разрешена скидка, то в правом верхнем углу будет находится пиктограмма «%», нажав на которую окно расширится и появится дополнительное поле скидки.

Вы можете распечатать накладную, чек, товарный чек или гарантийный талон используя группу элементов в правом нижнем углу.

Для того, что бы назначить печатную форму по-умолчанию - нажмите правой кнопкой мыши по списку и выберите «Установить по умолчанию»

Изменения остатков произойдут после «обновления» списка товаров (слева выбрать другую группу товаров).

Документ «возврат товара»

Документ аналогичен поступлению товара. Единственное отличие в том, что не указывается закупочная цена. Она равна цене, по которой был принят товар. Поэтому прибыль по этому товару учитывается только при первой продаже, при последующих она равна нулю.

Документ «переоценка»

Документ похож на реализацию с использованием скидки. Вы выбираете необходимую розничную цену (если цен несколько), а затем указываете новую. Для этого документа необходим комментарий.

Документ «списание»

Документ служит для списания остатков со склада. Для этого документа необходим комментарий.

Документ «комплектация»

Документ служит для создания комплекта из нескольких товаров. Он предназначен облегчить манипулирование товаров, которые должны быть проданы вместе. Добавьте товары в документ, оформите его. После этого в корневой категории должен появится комплект товаров(его можно переименовать через функцию "изменить" в номенклатуре товаров). При добавлении комплекта документ от автоматически расформировывается и отдельными комплектующими добавляется в документ. При удалении комплекта его комплектующие возвращаются на склад. Удаленный комплект восстановлению не подлежит!

Документ «шаблонная сборка»

Предназначена для внесения в документ товаров, продающихся вместе, призвана упростить ввод, чтобы не вносить товары по одиночке. После оформления создается новый элемент в корневой категории. При этом товар не списывается с остатков. Так же, в отличии от комплектов, шаблоны можно продавать много раз, при каждом добавлении в документ будет добавляться нужное количество из шаблона. Если одного или нескольких товаров нет на остатках, то добавиться максимально возможное количество из шаблона

Отчёт «Прайс-лист»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены, кода товара, артикула и единицы измерения.

Отчёт «Остатки на складе»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.

Отчёт «Остатки для инвентаризации»

Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены и суммы в розничных ценах по книжным остаткам. Так же, есть пустая колонка для фактического количества и пустая колонка для суммы в розничных ценах по фактическому учету.

Отчёт «Отчет продаж»

Может формироваться как по товарам, так и по услугам, а так же по конкретному товару или услуге, или по конкретному пользователю. Отображает список продаж за выбранный период, с указанием номера, даты документа продажи, а так же, названия товара, его количества и цены продажи

Так же, этот отчет может группироваться по чекам. То есть будет показан список чеков, без детализации по товару. Подходит для анализа суммы среднего чека, анализа по времени, кол-ву покупателей.

Отчёт «Необходимость закупки»

Отчет призван предоставить данные о товарах, которые заканчиваются и их количество нужно пополнить. Он основан на аналитике продаж. В окне настроек указывается интервал расчета (за какой период будет проводиться анализ). В поле «До следующей закупки осталось» вводится количество предполагаемое количество дней. Если поступление планируется завтра, в поле должна быть единица.

Отчёт «Товар без движения»

Отчет призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.

Отчёт «Топ продаж»

Отчет отображает ТОП продаж товаров или услуг, за выбранный промежуток времени. ТОП товаров/услуг формируется по выбранным параметрам из документов продаж.

1. Топ по количеству продаж - например чаще всего продается хлеб, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль. которые призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
2. Топ по сумме продаж - например на самую большую сумму был продан коллекционный коньяк, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль или он продается постоянно.
3. Топ по прибыли с продаж - например самую большую прибыль приносит чипсы - берут достаточно часто, и наценка хорошая, цена не высокая.

Отчёт «Отчет по кассе»

Отчет показывает суммы выручки по дням. Работает при вводе фактической суммы в журнале документов и только для пользователей с виртуальной кассой

Отчёт «Минимальные остатки»

Отчет показывает товары, кличество которых менеей заданного(параметр отчета). Так же, есть возможность отобразить товары, у которых остаток менее минимального остатка(справочникая информация), и товары без минимального остатка, остаток окторых менее заданного. Отображаются названия, текущие остатки, минимальные остатки, цены и суммы в закупочных(если разрешено настройкой "просмотр закупочных цен") и розничных ценах

Настройка «Cканер штрих-кода»

Программа «умеет» работать со сканерами штрих-кодов через интерфейс COM. Но даже многие USB сканеры позволяют эмулировать работу COM-интерфейса (Обычно для включения этой функции необходимо считать системный штрих-код и установить соответствующие драйвера).

Подключив устройство откройте окно настройки сканера. Установите флажок «Устройство используется» и выберите используемый устройством COM-порт.

После установки опции «устройство используется» и выбора порта устройства в статус панели программы должно отобразиться сообщение об успешном запуске потока для работы со сканером ШК. С этих пор «ОПСУРТ» использует сканер ШК.

Логотип на товарном чеке

Логотип компании хранится в виде графического файла с расширением «.bmp» в папке Reports «программы – клиента». Например: C:\Program Files (x86)\OPSURT\Client\Reports\Logo.bmp. Замените его своим файлом. Выбирайте разрешение файла, приближенное к 250x150px.

Горячие клавиши

Глобальные
CTRL + K	Запустить калькулятор ОС
CTRL + ALT +L	Заблокировать программу
CTRL + J	Открыть журнал документов
CTRL + N	Открыть (создать) новый документ «Реализация»
CTRL + R	Открыть (создать) новый документ «Возврат товара»
CTRL + I	Открыть (создать) новый документ «Поступление»
CTRL + G	Открыть справочник «Товары»
Ctrl + L	Открыть справочник «Печать ценников»
Окно документа
Ins	Создать новую позицию товара
F2	Редактировать выбранную позицию товара
F6	Копировать выбранную позицию товара
Del	Удалить выбранную позицию товара
CTRL + Enter	Оформить документ
CTRL + P	Печать документа
Ctrl + F	Сфокусировать поле поиска номенклатуры
CTRL +	Перейти от дерева каталогов к таблице выбора товаров
CTRL + ◀	Перейти от таблицы выбора товаров к дереву каталогов или от таблицы товаров документа к дереву каталогов
CTRL + ▼	Перейти от дерева каталогов или таблицы выбора товаров к таблице товаров документа
CTRL + ▲	Перейти от таблицы товаров документа к таблице выбора товаров

Дополнительные модули и отдельные функции

Дополнительные модули позволяют расширить возможности программы. Они вынесены отдельно, так как используются редко, либо не используются вовсе. К таким модулям относятся модули:

1. Экспорт справочника - сохраняет справочник товаров в файл формата csv
2. Импорт справочника - загрузка справочника товаров в программу. Загружается: название(обязательно), артикул, штрихкод, единицы измерения, гарантийный срок, комментарий, группа товара
3. Деноминация - уменьшает все цены и суммы в несколько раз
4. Выгрузка данных в Интернет-магазин NetHouse - пробный вариант
5. Очистка БД - используется для очистки БД от документов(оставляет пользователей и справочники) после тестирования или для создания БД для новой точки

Дополнительные модули находятся в папке с программой (C:\Program files(x86)\OPSURTT\Client\modules) или их можно скачать на этой странице

С 2000 года наши специалисты занимаются внедрением в компаниях малого и среднего бизнеса программ для продажи и учета товаров и услуг, систем взаимоотношений с клиентами (CRM), дисконтных программ и программ лояльности. За эти годы мы приобрели огромный опыт в разных отраслях бизнеса и работали с различным программным обеспечением.

К сожалению, ни одна существующая программа не удовлетворяла полностью требованиям большинства заказчиков. Пользователей отталкивал слишком «навороченный» интерфейс. Ограниченный функционал не позволял решать проблему автоматизации бизнеса полностью.

Поэтому у нас возникла идея сделать свою совершенно новую программу для бизнеса в торговле.

Видеообзор возможностей системы Бизнес.Ру для торгового учета

Основная задача, которая ставилась при разработке Бизнес.Ру - максимально упростить работу пользователя и автоматизировать рутинные операции.

• Складской учет

Контролируйте все складские операции: прием, списания, поступления, возврат. Оформляйте и распечатывайте учетные документы автоматически.

• CRM-система (для взаимоотношения с клиентами )

Знайте клиента в лицо! Все контактные данные, задолженности, договора, счета, email-сообщения доступны прямо из карточки контрагента.

• Финансовый учет

Деньги любят порядок! Контролируйте движение всех финансовых средств. Формируйте сводные отчеты за выбранный временной период.

• Документы и отчетность

Автоматически формируйте акты сверки взаиморасчётов с контрагентами. Выписывайте счета в 1 клик. Сохраняйте, распечатывайте автоматически созданные документы по почте.

Работайте с программой везде, где есть доступ в интернет, без привязки к месту, а мы позаботимся о безопасности ваших данных.

Система Бизнес.Ру предоставляет возможности:

• Осуществлять полноценный складской и торговый учёт
• Автоматизировать процесс инвентаризации
• Оформлять внутренние заказы и обеспечивать перемещение товара
• Возможность мгновенного формирования коммерческих предложений и обработки заказов
• Счета на оплату и счет-фактуры
• Реализация и возвраты
• Резервирование и назначение цен
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками

Таким образом, онлайн программа для учета товаров Бизнес.Ру позволяет вести бизнес без ошибок и рисков. Оцените возможности программы уже сегодня, тем более для этого не потребуется совершать лишних действий. Подключайтесь бесплатно и мгновенно приступайте к работе.

Управляйте всеми процессами в одной программе вместе с Бизнес.Ру. Результат не заставит себя ждать. Уже завтра вы будете на шаг впереди своих конкурентов.

Для кого. Бизнес.Ру для различных видов бизнеса

• Для оптовой торговли

  Обработка клиентов занимает меньше времени, система Бизнес.Ру позволяет увеличить эфективность работы менеджеров по продажам. Индивидуальный подход к каждому клиенту становится возможным благодаря постоянному доступу к карточке контрагента.

• Для розничных продаж

  Подскажет нужную информацию о вашем клиенте. Анализируйте поведение ваших покупателей: по объёму, количеству и видам товаров, сумме покупки с учётом скидок и дисконтных карт. Неоходимые отчёты формируются всего в два клика.

• Для сферы услуг

  Обработка заказа всего в несколько кликов. Кадждая покупка сопровождается специальным уведомлением. Вам больше не нужно создавать заказы в ручную - все происходит автоматически в системе.

• Для интернет-магазинов

  Возможность ведения клиентской базы, создание картотеки контрагентов. Почтовый клиент, SMS, все стадии работы под контролем.